Salatryx

Logiciel de paie et de gestion RH

De l'embauche à la fiche de décharge, la paie de toutes vos agences.

Fiches employés, postes, congés, absences et paie du mois dans un seul outil. Fini le classeur par agence, le tableur de paie et les décharges recopiées à la main.

Plusieurs agences · montants en FCFA · dans le navigateur, sans installation

Comment ça marche

Un mois RH dans votre entreprise, sans ressaisie

De l'embauche à la décharge signée, le mois passe par quatre étapes. Chaque salarié n'est saisi qu'une fois : son poste lui donne ses accès, et son salaire est repris dans la feuille de paie.

  1. Étape 1 02 sept.

    Fiche employé

    Mireille Ngo Bassong rejoint l'agence Douala Akwa comme caissière, en CDD. Sa fiche lui donne un matricule et les accès de son poste ; elle reçoit un e-mail de bienvenue.

  2. Étape 2 10 sept.

    Congé à valider

    Paul Etoa demande cinq jours de congé annuel. Les jours ouvrables sont comptés tout seuls ; la responsable RH approuve, ou refuse avec un motif.

  3. Étape 3 18 sept.

    Absence notée

    Aline Mbida arrive à 8 h 40 au lieu de 8 h. Le retard de 40 minutes est noté, non justifié : il apparaît dans les absences du mois.

  4. Étape 4 30 sept.

    Paie du mois

    La feuille de septembre reprend les salariés actifs et leur salaire. Vérifiée puis lancée : chaque ligne passe à « Payé », et sa fiche de décharge s'imprime.

Fonctionnalités

Trois chantiers RH, un seul outil.

Le dossier du personnel, le suivi des présences et la paie travaillent sur les mêmes fiches. Un salarié saisi une fois suit de l'embauche jusqu'à sa fiche de décharge.

01

Dossiers du personnel

La fiche employé réunit le poste, le contrat, l'agence, le responsable et le salaire. Le matricule est attribué à la création, et le poste donne automatiquement ses rôles d'accès.

  • Matricule unique, au format EMP-AAAAMMJJ-0001
  • Contrats CDI, CDD, stage, consultant ou temps partiel, avec date de fin
  • Lettre de bienvenue imprimable, e-mail de bienvenue au salarié

02

Congés et absences

Chaque demande de congé attend une décision : approuvée, ou refusée avec un motif. Retards, départs anticipés et absences sont notés au jour, justifiés ou non.

  • Sept types de congé, de l'annuel à la récupération
  • Jours ouvrables comptés automatiquement, jours déjà pris dans l'année affichés
  • Heure prévue, heure réelle et justificatif pour chaque absence

03

Paie du mois

La feuille de paie reprend les salariés actifs et leur salaire. On corrige une ligne, on vérifie le total, puis on lance. Une paie lancée ne se modifie plus.

  • Une paie par mois et par agence, référence PAY-AAAAMM-0001
  • Montants modifiables tant que la paie est en brouillon
  • Une fiche de décharge par salarié payé, prête à signer

Écrans

Le produit, écran par écran.

Les écrans des RH, de la comptabilité et de l'administration, reconstitués avec des données d'exemple.

1 / 5

  • Liste des employés
  • Postes et rôles
  • Absences du mois
  • Feuilles de paie
  • Sauvegardes

Sécurité et accès

Chacun son périmètre. Les salaires restent protégés.

Une paie, ce sont des montants et des dossiers personnels. Les règles ci-dessous ne sont pas des options : elles sont dans le produit.

Un accès par permission

Agence

Sans l'accès global, un utilisateur ne voit que les paies de son agence, et son tableau de bord reste sur elle.

Salaire

Sur la fiche employé, le montant reste masqué sans la permission de le consulter.

Paie et congés

Créer une feuille, corriger une ligne et lancer la paie sont trois permissions distinctes. Approuver un congé en est une autre.

Quatre règles qui ne se discutent pas

Une paie lancée est définitive
Les montants ne se corrigent qu'en brouillon, et seul un brouillon se supprime. Une seule paie par mois et par agence.
Chaque modification laisse une trace
Fiches, postes, congés et absences sont journalisés : qui a changé quoi, et quand. Le journal garde un an d'historique.
Supprimer n'est pas effacer
Un employé supprimé part en corbeille et se restaure. L'effacement définitif demande une permission à part.
Des sauvegardes planifiées
La base est sauvegardée chaque nuit par défaut, les 30 dernières archives sont gardées, et les administrateurs qui le souhaitent reçoivent le lien par e-mail.

FAQ

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez à ask@lekwatt.com, ou parcourez la documentation.

Qu'est-ce que Salatryx ?

Salatryx est un logiciel de paie et de gestion RH en ligne pour les entreprises à une ou plusieurs agences. Il réunit les fiches employés, les postes, les congés, les absences, la paie du mois et les fiches de décharge dans un seul outil, avec l'administration des accès, des journaux et des sauvegardes.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Salatryx fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il suffit d'une connexion internet.

Comment gérer plusieurs agences ?

Chaque employé et chaque paie sont rattachés à une agence. Le tableau de bord se filtre par agence, et un utilisateur sans accès global ne voit que les paies de la sienne.

Salatryx verse-t-il les salaires ou calcule-t-il les cotisations ?

Non. Salatryx n'est relié à aucune banque ni à aucun opérateur Mobile Money, et ne calcule ni les cotisations sociales ni l'impôt. La feuille de paie reprend le salaire inscrit sur chaque fiche, que vous ajustez ; le lancement enregistre chaque ligne comme payée, et la fiche de décharge signée en garde la preuve.

Qui peut voir les salaires ?

Seuls les utilisateurs qui en ont reçu la permission. Sans elle, le montant reste masqué sur la fiche employé. Créer une paie, corriger une ligne et lancer la paie sont aussi des permissions distinctes.

Comment la connexion est-elle protégée ?

On se connecte avec son e-mail ou son numéro de téléphone et un mot de passe. Quand la vérification en deux étapes est activée, un code à usage unique est envoyé par e-mail ou par SMS ; il expire au bout de cinq minutes par défaut. L'écran peut aussi être verrouillé en un clic.

Mes données sont-elles sauvegardées ?

Oui. La base est sauvegardée automatiquement, chaque nuit par défaut ; la fréquence et le nombre d'archives gardées se règlent dans l'application. Un administrateur habilité peut télécharger ou restaurer une archive.

Comment obtenir un accès ?

Il n'y a pas d'inscription en ligne : les comptes sont créés par l'administrateur de votre entreprise. Pour toute question sur le service, écrivez à ask@lekwatt.com.

Fiches, congés, absences et paie : tout le mois RH au même endroit.

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